采购货物或购买服务送审项目资料

以下资料由货物需求部门编制、送审，需求部门须对送审资料的真实、完整性承诺负责，送审资料包括：

一、预算送审表

预算送审表可在学校审计处网页下载专区下载，需求部门须注明项目基本信息、资金来源以及送审基本资料，并由需求部门主要负责人签字承诺及分管业务校领导签字批复。

二、拟采购项目申请批准文件

申请、批准文件指立项报告、会议纪要或其他纸质批复文件等；如仅有立项报告，须由部门领导以及分管校领导签字批复。

三、拟采购项目信息资料

相关信息资料包括拟采购货物及服务的建议品牌、规格（技术参数）、产地等，技术指标一经确定不能更改；否则，退回资料，补充完整后再送审。

四、论证资料

货物需求单位须组织开展专家论证会并提供相关会议资料、意见书或可行性报告（政府采购部门不需要论证的除外）。

五、询价资料

需求部门对多家供应商进行比较考查，提供不少于3家供应商报价单，报价单须列明供应商联系电话、地址等，并编制自行询价情况汇总表。

六、其他资料

（一）以前年度如发生过相同或类似的货物采购或服务购买，须提供相关经济活动最近1-2年度的合同复印件；

（二）若所采购项目由于复杂性和专门性，只能从某一特定的供应商处获得的，须有不少于2人询价人的签字证明；

（三）单一来源采购的，需提供相同性质和类型的合同两份以上。